باختصار: أرسل لكل شركة الوصف المكتوب نفسه. فحين تسعر ثلاث شركات ثلاثة تخمينات مختلفة عن مشروعك، لا يمكن مقارنة الأرقام. ووصف من صفحة واحدة فيه هدفك والصفحات والمحتوى والميزات والميزانية والموعد يجعل العروض متقابلة، ويسرع وصول العرض، ويقلل المفاجآت لاحقا. والنموذج أدناه مجاني للنسخ.
لماذا يغير الوصف المكتوب العروض التي تصلك
دون وصف مكتوب، تملأ كل شركة الفراغات بطريقتها. واحدة تفترض أنك ستكتب النصوص، وأخرى تضيف كتابة المحتوى إلى السعر. واحدة تسعر خمس صفحات، وأخرى اثنتي عشرة. وغالبا يكون العرض الأرخص هو الذي افترض الأقل.
والوصف المكتوب يصلح ذلك بثلاث طرق:
- نطاق عمل واحد. كل عرض يسعر الصفحات والميزات نفسها، فتقارن السعر والجودة لا التخمينات.
- ردود أسرع. الشركة التي يصلها وصف واضح تستطيع إرسال عرض مكتوب بسرعة. وفي سريع يصلك خلال يوم عمل واحد.
- تكاليف إضافية أقل. أغلب طلبات التعديل تأتي من أمور لم يكتبها أحد في البداية.
لا تحتاج إلى معرفة التقنية. اكتب ما يحتاجه نشاطك بكلمات بسيطة. والشركة الجيدة ستقترح المنصة وتشرح السبب.
النموذج، قسما قسما
انسخ الأقسام التالية إلى بريد إلكتروني أو مستند أو رسالة WhatsApp، وأجب عما تستطيع. وعبارة "لست متأكدا" إجابة مفيدة أيضا، لأنها تخبر الشركة أين تسأل.
1. عن النشاط
- اسم النشاط، وما تبيعه في جملتين.
- من عملاؤك: شركات، أم أفراد، أم الاثنان، وفي أي مدن أو دول.
- رابط موقعك الحالي إن وجد.
- الشخص المسؤول عن المشروع، مع هاتفه وبريده الإلكتروني.
2. هدف الموقع
- الشيء الأساسي الذي يجب أن يفعله الزائر: يتصل، أو يرسل رسالة WhatsApp، أو يطلب عرض سعر، أو يحجز، أو يشتري.
- كيف يصلك العملاء اليوم، وأين مكان الموقع من ذلك.
- كيف ستحكم عليه بعد ستة أشهر، مثل عدد طلبات عروض الأسعار شهريا.
3. الصفحات
- الصفحات التي تتوقعها، مثل الرئيسية، ومن نحن، وصفحة لكل خدمة، والمشاريع، والمدونة، والتواصل.
- عدد الخدمات أو المنتجات أو المشاريع التي تحتاج صفحة خاصة، بشكل تقريبي.
- اللغات المطلوبة، وهل تحتاج كل لغة الموقع كاملا أم بعض الصفحات فقط.
4. المحتوى
- من يكتب النصوص: أنت، أم الشركة، أم الاثنان.
- هل لديك صور لمنتجاتك أو أعمالك أو مشاريعك، وكم عددها، وما جودتها.
- هل لديك ملفات الشعار وألوان العلامة، أم تحتاج إلى هوية بصرية أولا.
5. الميزات
- النماذج: التواصل، وطلب عرض سعر، وطلبات التوظيف.
- أزرار WhatsApp والاتصال.
- الحجز أو المواعيد.
- حسابات للعملاء أو بوابة خاصة بهم.
- الربط مع أنظمة أخرى: CRM، أو ERP، أو المحاسبة، أو JoFotara، أو شركة توصيل.
- من سيعدل المحتوى بعد الإطلاق، وكم مرة.
6. المتجر الإلكتروني (تجاوزه إن كنت لا تبيع عبر الإنترنت)
- عدد المنتجات، وهل لها مقاسات أو ألوان أو خيارات أخرى.
- هل لديك قائمة منتجات في Excel بالأسماء والأسعار والرموز والصور.
- طرق الدفع: عند الاستلام، أو بالبطاقة، أو CliQ.
- التوصيل: سائقوك أم شركة توصيل، وكيف تتغير الرسوم حسب المنطقة.
- المخزون: يدار على الموقع، أم في نظام آخر يقرأ منه المتجر.
7. أمثلة
- موقعان أو ثلاثة تعجبك، وما يعجبك في كل منها.
- موقع أو اثنان لا يعجبانك، ولماذا.
- مواقع منافسيك الرئيسيين.
8. التفاصيل التقنية
- هل تملك دومينا، وباسم من هو مسجل.
- مزود الاستضافة والبريد الإلكتروني الحالي إن وجد.
- لإعادة التصميم: الصفحات التي تجلب الزيارات اليوم، ويجب أن تبقى تعمل.
9. الميزانية والموعد
- نطاق للميزانية. فالنطاق يعطيك عرضا يناسبه، بدل التخمين.
- موعد الإطلاق، وهل يرتبط بفعالية أو حملة، أم أنه مرن.
- من يعتمد التصميم، وبأي سرعة يستطيع المراجعة.
10. بعد الإطلاق
- هل تريد باقة صيانة، أم سيتولى فريقك التعديلات.
- هل تحتاج مساعدة في Google: Search Console، أو ملف Google Business Profile، أو تتبع الإعلانات.
لست متأكدا من نطاق الميزانية الذي تكتبه؟ تعرض حاسبة تكلفة الموقع وصفحة الأسعار أسعار البداية، ويعرض دليلنا عن تكلفة المواقع في الأردن نطاقات السوق.
مثال معبأ
هذا المثال من تأليفنا لهذا الدليل، ويبين كم يمكن أن يكون الوصف المفيد قصيرا.
- النشاط: مشغل مطابخ وخزائن في عمان. نصمم المطابخ ونصنعها ونركبها للبيوت والبنايات الصغيرة.
- العملاء: أصحاب البيوت والمقاولون في عمان والزرقاء.
- الموقع الحالي: لا يوجد. نستخدم Instagram وWhatsApp.
- الإجراء الأساسي: طلب عرض سعر، أو رسالة WhatsApp مع صور للمكان.
- بعد ستة أشهر: 20 طلب عرض سعر شهريا من الموقع ومن Google.
- الصفحات: الرئيسية، ومن نحن، والمطابخ، والخزائن، والمشاريع (حوالي 15 في البداية)، وطريقة العمل، والتواصل.
- المحتوى: سنكتب النصوص الأساسية ونريد مساعدة في تحريرها. لدينا حوالي 200 صورة لمشاريع صورناها بهواتفنا.
- الهوية: الشعار موجود كملف PNG فقط. لا يوجد دليل ألوان.
- الميزات: نموذج طلب عرض سعر مع رفع الصور، وزر WhatsApp، ومعرض مشاريع نضيف إليه بأنفسنا.
- المتجر: لا.
- أمثلة: موقعان يعجباننا لصور المشاريع الكبيرة والنصوص القصيرة، والرابطان هنا.
- الدومين: غير مسجل بعد.
- الميزانية: من 700 إلى 1,200 دينار.
- الموعد: خلال ستة أسابيع، مع مرونة أسبوعين.
- الاعتماد: صاحب المشغل، خلال يومين من كل مراجعة.
- بعد الإطلاق: سنضيف المشاريع بأنفسنا. وقد نريد باقة صيانة صغيرة.
بهذا الوصف تستطيع الشركة أن تحدد لك المنصة، وعدد الصفحات، وما ستكتبه هي وما ستكتبه أنت، والجدول الزمني، وسعرا ثابتا. ودونه يصلك نطاق سعر واسع وقائمة أسئلة.
ما ترسله معه
- شعارك بملفه الأصلي (AI أو SVG أو PDF) إن وجد، لا لقطة شاشة فقط.
- أي ألوان أو خطوط تستخدمها علامتك.
- من عشر إلى عشرين من أقوى صورك، لترى الشركة جودتها الحقيقية.
- للمتجر، قائمة المنتجات في Excel، حتى لو لم تكتمل.
- لإعادة التصميم، لقطة شاشة لأهم صفحاتك من Google Analytics أو Search Console.
- أي مطبوعات: الملف التعريفي للشركة، أو الكتالوج، أو قائمة الأسعار.
لا ترسل كلمات المرور مع الوصف. وشارك الصلاحيات فقط بعد أن توقع مع شركة، وأضفها كمستخدم بدل أن تعطي بيانات دخولك أنت.
ما تتوقعه في الرد
العرض الجيد يجيب عن الوصف بندا بندا: الصفحات والميزات، وما يشمله وما لا يشمله، والجدول الزمني، ومراحل الدفع، والتكاليف السنوية بعد الإطلاق، ومن يملك ماذا. وإذا تجاهل الرد نصف وصفك، فهذا يخبرك شيئا أيضا.
اقرأ كيف تختار شركة تصميم مواقع في الأردن لتعرف ما تتأكد منه، وشركة أم مستقل أم منصة لبناء المواقع إن كنت ما زلت تقرر لمن ترسل. وحين يجهز الوصف، أرسله من صفحة التواصل أو على WhatsApp. ونرد في سريع بعرض مكتوب وسعر ثابت خلال يوم عمل واحد.