ماذا يمكن أن يشمل النظام
- المخزون في أكثر من مستودع وفرع
- المشتريات والموردون والاستلام
- المبيعات وعروض الأسعار والفواتير
- أوامر الإنتاج وحساب التكلفة
- الحسابات والذمم المدينة والدائنة
- صلاحيات حسب الدور والفرع
- تقارير ولوحات متابعة للإدارة
- ربط الفواتير مع JoFotara
لماذا نظام خاص بدل نظام جاهز
- تدفع مقابل الأقسام التي تستخدمها، لا مقابل قائمة طويلة من التراخيص
- الشاشات تتبع طريقة عملكم، فيصبح التدريب أقصر
- تملك الكود والبيانات
كيف ننفذ
- مرحلة دراسة مدفوعة تنتهي بنطاق مكتوب وسعر ثابت
- التنفيذ على مراحل، نبدأها بالقسم الذي يسبب لكم أكبر مشكلة
- تدريب فريقك، ودعم بعد التشغيل
أمثلة على أنظمة ERP حسب القطاع
نظام ERP قاعدة بيانات واحدة تعمل منها كل الأقسام. وتختلف الأقسام من نشاط لآخر، ويختلف معها القسم الذي يجب أن نبدأ به. هذه أكثر الأشكال التي نراها في الأردن:
| النشاط | من أين يبدأ النظام عادة | ما يأتي بعده |
|---|---|---|
| مصنع | المواد الخام وأوامر الإنتاج والتكلفة الفعلية لكل منتج | المشتريات وطلبات البيع وفحص الجودة والصيانة |
| موزع أو تاجر جملة | المخزون في كل مستودع، وقائمة أسعار لكل عميل، وسندات التسليم | المندوبون على الموبايل، والتحصيل، وطلبات الموردين |
| مقاول | تكاليف كل مشروع، والمواد المرسلة إلى كل موقع، ودفعات مقاولي الباطن | المشتريات والمعدات والمستخلصات |
| محلات بعدة فروع | المخزون في كل فرع، والتحويل بين الفروع، وقائمة أسعار موحدة | نقاط البيع وفواتير JoFotara وتقارير الفروع |
| نشاط خدمي | العقود والمهام والموظفون المكلفون بكل منها | الفواتير وحضور الفرق الميدانية وبوابة للعملاء |
اقرأ أكثر عن عملنا مع المصانع والشحن والتوصيل والإنشاءات والمقاولات.
نظام خاص أم منصة جاهزة مثل Odoo؟
المنصات الجاهزة مثل Odoo وSAP Business One وMicrosoft Dynamics خيار مناسب إذا كانت طريقة عملكم قريبة من طريقتها، ووجد من يجهزها ويدعمها محليا. أما النظام الخاص فيناسبكم أكثر عندما:
- تكون طريقة عملكم هي ما يميزكم، والمنصة الجاهزة ستجبركم على تغييرها
- تدفعون رسوما عن كل مستخدم مقابل أقسام لا يفتحها أغلب الفريق
- تقترب تكلفة التعديلات التي تحتاجونها من تكلفة بناء القسم نفسه
- يجب أن يعمل النظام مع برنامج تعتمدون عليه أصلا، كبرنامج المحاسبة أو نظام نقاط البيع
وكثيرا ما يكون الخيار الأنسب مزيجا من الاثنين: تبقون على برنامج المحاسبة الذي يعرفه محاسبكم، ونبني الجزء التشغيلي حوله. ويوضح العرض المسار الذي ننصح به وسببه. وتجد مقارنة مفصلة في دليل Odoo أم نظام ERP خاص.
ماذا تشمل مرحلة الدراسة
في مرحلة الدراسة يتحدد السعر النهائي. نجلس مع المسؤولين عن كل قسم، ونكتب معهم:
- كل مستند تصدرونه اليوم، من عرض السعر إلى سند التسليم إلى الفاتورة، ومن يعتمد كلا منها
- ملفات Excel والنماذج الورقية ومجموعات واتساب التي سيحل النظام محلها
- من يحتاج أن يرى ماذا، حسب الدور والفرع
- الأنظمة التي يجب أن يرتبط بها: المحاسبة ونقاط البيع والمتجر الإلكتروني وJoFotara
- التقارير التي تقرؤها الإدارة كل أسبوع، والتقارير التي تتمنى لو كانت بين يديها
وتستلم في النهاية نطاقا مكتوبا، وقائمة بالشاشات، وترتيب المراحل، وسعرا ثابتا لكل مرحلة.
نقل بياناتكم إلى النظام
تبدأ أغلب مشاريع ERP من ملفات Excel، أو من برنامج قديم على الكمبيوتر، أو من الاثنين معا. وقبل تشغيل أي قسم ننقل قائمة الأصناف والعملاء والموردين ومخزون أول المدة والأرصدة المفتوحة، ثم نطابق المجاميع مع سجلاتكم الحالية بحضور محاسبكم. وأي سجل لا يتطابق نضعه في قائمة ونصلحه قبل الانتقال، لا بعده.
وننصح عادة بتشغيل القسم الجديد إلى جانب الطريقة القديمة لفترة قصيرة، حتى لا يضيع شيء إذا سقطت خطوة. ولا تنطلق أي مرحلة قبل أن يعتمدها فريقكم.
JoFotara من داخل النظام
تخرج الفواتير والإشعارات الدائنة والمدينة من قسم المبيعات إلى JoFotara لحظة إصدارها، ويطبع على المستند رمز QR الذي تعيده دائرة ضريبة الدخل والمبيعات. ويبدأ المرتجع دائما من الفاتورة الأصلية، فيطابقها الإشعار الدائن. وإذا انقطع الاتصال تبقى الفاتورة في قائمة انتظار، ويتحقق النظام منها قبل إعادة إرسالها، فلا ترسل مرتين. والربط نفسه يعمل في غلّة، تطبيق نقاط البيع الذي بنيناه للمحلات. اقرأ أكثر عن الربط مع JoFotara.
ما الذي يحدد السعر
- عدد الأقسام، والقسم الذي نبدأ به
- عدد المستخدمين والأدوار والفروع، ومدى تفصيل الصلاحيات
- الربط مع المحاسبة أو نقاط البيع أو المتجر الإلكتروني أو JoFotara
- نقل البيانات، ومدى ترتيب بياناتكم الحالية
- شاشات موبايل لموظفي المستودعات أو المندوبين في الميدان
يبدأ الإصدار الأول من أي نظام خاص من 4,500 دينار كما في صفحة الأسعار. أما نظام ERP الكامل فنسعره لكل مرحلة بعد الدراسة، وتسلم كل مرحلة وتدفع وحدها. ويشرح دليل تكلفة أنظمة ERP في الأردن الأرقام بالتفصيل. وتبدأ باقات الصيانة بعد التشغيل من 80 دينارا شهريا.