غلّة

التطبيق

يبيع المحل بالباركود، ويقبض نقدا أو بالبطاقة، ويسجل ديون الزبائن، ويتابع المخزون، ويرى صاحب المحل كل عملية بيع على جواله. ويرسل غلّة الفواتير إلى نظام الفوترة الوطني (JoFotara).

ما بنيناه

تطبيقات Android وiPhone، وتطبيق Windows للصندوق متزامن مع الجوال، ولوحة إدارة للدعم والرسائل، وموقع فيه أدلة وأدوات مجانية.

مصمم لمحلات الأردن

يعمل دون إنترنت، ويزامن البيانات عند عودة الاتصال. ومعه قائمة جاهزة من الأصناف المغلفة، ليبدأ المحل البيع في يومه الأول.

زر موقع ghalleh.com

لمن صمم غلّة

غلّة للمحلات الصغيرة في الأردن: الميني ماركت والبقالات، ومحلات الخلويات والإكسسوارات، والمكتبات، ومحلات مستحضرات التجميل والأدوات المنزلية. ويدير المحل الصغير يومه عادة بدفتر لديون الزبائن، وآلة حاسبة على الصندوق، وذاكرة صاحب المحل للمخزون. وكان على غلّة أن يغني عن الثلاثة دون أن يطلب من صاحب المحل تعلم نظام كمبيوتر.

قرارات التصميم عند الصندوق

• البيع بأقل عدد من الضغطات. امسح الباركود، وراجع المجموع، واستلم المبلغ. وكل ما عدا ذلك ينتظر حتى يغادر الزبون.
• العربية أولا. أسماء الأصناف والفواتير والتقارير والرسائل مكتوبة بالكلمات التي يستخدمها أصحاب المحلات في الأردن على الصندوق.
• الدين جزء من البيع. البيع بالدين للزبائن المعروفين أمر عادي في محلات الحارات، لذلك يسجل الدين ضمن عملية البيع نفسها، لا في قسم منفصل.
• العمل دون إنترنت هو الأصل. تحفظ عملية البيع على الجهاز أولا ثم تزامن، فلا يوقف ضعف الاتصال الصندوق أبدا.
• أصناف جاهزة. قائمة بالأصناف المغلفة الشائعة، فيبدأ المحل البيع دون أن يكتب مئات الأصناف في يومه الأول.

محل واحد على أكثر من جهاز

قد يبيع المحل من الجوال ومن كمبيوتر Windows على الصندوق، بينما يتابع صاحبه اليوم من البيت. وكل هذه الأجهزة تعمل على المحل نفسه. ويستمر كل جهاز بالعمل دون إنترنت، ثم تجتمع تغييرات الأجهزة كلها عند عودة الاتصال، فيبقى المخزون والمبيعات متطابقين. ويرى صاحب المحل كل عملية بيع على جواله دون أن يتصل بالمحل.

JoFotara على الصندوق

المحلات الملزمة بإصدار فواتيرها عبر JoFotara تستطيع ذلك من داخل غلّة: ترسل الفاتورة إلى النظام الوطني لحظة البيع، ويطبع على الإيصال رمز QR الذي تعيده دائرة ضريبة الدخل والمبيعات. وعلمنا بناء هذا الربط أين تتعثر أنظمة الفوترة في الواقع:

• مجاميع تختلف بكسور من الدينار بسبب التقريب المبكر، وعالجناها بحساب مبالغ الأسطر بحيث يساوي مجموع الفاتورة ما دفعه الزبون
• نوع الفاتورة يجب أن يتبع تسجيل المحل الضريبي، فلا يختاره الكاشير أبدا
• المرتجع يجب أن يبدأ من الفاتورة الأصلية كإشعار دائن
• عمليات البيع دون إنترنت تنتظر في قائمة ويتحقق منها قبل الإرسال، فلا ترسل فاتورة مرتين

وهذا العمل نفسه هو أساس خدمة الربط مع JoFotara للأنظمة الأخرى. ولمعرفة من يلزمه إصدار الفواتير الإلكترونية، اقرأ دليل JoFotara.

لوحة الإدارة والموقع

خلف التطبيقات لوحة إدارة يستخدمها فريقنا للدعم وللرسائل التي تصل المحلات داخل التطبيق. وأمامها موقع ghalleh.com، وهو أكثر من صفحة تحميل: فيه أدلة مكتوبة لأصحاب المحلات وأدوات مجانية، يجيب كل منها عن سؤال يبحث عنه صاحب المحل فعلا، ويقوده إلى التطبيق.

لماذا يحتاج المحل الصغير نظاما مختلفا

الأنظمة المبنية للشركات تفترض وجود محاسب، وكاشير مدرب، وكمبيوتر على كل صندوق، واتصالا ثابتا بالإنترنت. والمحل في الحارة لا يملك أيا من ذلك. هو يحتاج صندوقا يستخدمه صاحبه من اليوم الأول دون تدريب، وأجهزة موجودة لديه أصلا، وبيعا يستمر إذا انقطع الإنترنت، ودفتر ديون، لأن البيع بالدين للزبائن الدائمين جزء من طريقة عمله. وصمم غلّة انطلاقا من هذه الحاجات، لا اختصارا لنظام أكبر.

الشاشات في الصور أعلاه

• شاشة البيع. حيث يقضي الصندوق يومه: الأصناف الممسوحة، والمجموع، والدفع.
• مبيعات اليوم. اليوم كله بنظرة واحدة لصاحب المحل، أينما كان.
• الفاتورة. ما يأخذه الزبون معه، وعليها رمز QR من JoFotara إذا كان المحل يصدر فواتير إلكترونية.
• ديون الزبائن. من عليه كم، فلا حاجة بعد اليوم إلى الدفتر الورقي.

المحل الملزم بالفوترة وغير الملزم

ليست كل المحلات ملزمة بإصدار فواتيرها عبر JoFotara. فدائرة ضريبة الدخل والمبيعات تستثني المحلات المرخصة في أنشطة محددة، كالبقالات والمخابز ومحلات الألبان، إذا قلت مبيعاتها السنوية عن 75,000 دينار. لذلك يعمل الربط في غلّة لمن يحتاجه، ويبيع المحل غير الملزم دونه بالطريقة نفسها. وإذا لم تكن متأكدا من وضع محلك، فاسأل محاسبك أو الدائرة أولا.

ما يحتاجه منتج كهذا بعد الإطلاق

تطبيق نقاط البيع لا ينتهي العمل عليه يوم إطلاقه. تقييمات المتاجر، والتحديثات على أنواع كثيرة من الجوالات، وأسئلة الدعم، وقواعد الضريبة التي تتغير، كلها جزء من العمل، وقد خططنا لها منذ الإصدار الأول. وإذا كنت تحتاج نظام نقاط بيع أو تطبيق مخزون أو نظاما مربوطا مع JoFotara مبنيا على طريقة عملك، اطلع على البرمجيات الخاصة وبرمجة تطبيقات الموبايل وعملنا مع محلات التجزئة.