ربط JoFotara يعني أن برنامجك نفسه يرسل كل فاتورة إلى دائرة ضريبة الدخل والمبيعات لحظة إصدارها، فتتحقق منها الدائرة وتعيد رمز QR يطبعه البرنامج على الفاتورة. نبني هذا الربط في سريع لأنظمة ERP ونقاط البيع والمتاجر الإلكترونية وبرامج المحاسبة والأنظمة الخاصة في الأردن. ولدينا ربط يعمل فعلا مع JoFotara داخل غلّة، تطبيق نقاط البيع الذي برمجناه للمحلات.
من الملزم بإصدار الفواتير عبر JoFotara
يستند نظام الفوترة الوطني إلى المادة 23 من قانون ضريبة الدخل رقم 38 لسنة 2018، وإلى نظام الفواتير رقم 34 لسنة 2019. وتقول الدائرة إن على كل مكلف خاضع لضريبة الدخل أن يلتزم به. ومنذ 1 نيسان 2025 يجب أن تصدر فواتير السلع والخدمات من خلال JoFotara، أو من خلال برنامج مربوط به.
وتستثني الدائرة بعض المنشآت الصغيرة من واجب الفوترة:
- المحلات المرخصة التي تقل مبيعاتها السنوية عن 75,000 دينار في أنشطة محددة: البقالات والميني ماركت والسوبرماركت، والمكتبات والقرطاسية، ومحلات الخضار والفواكه، ومحلات الأدوات المنزلية، والمخابز، والمطاعم الشعبية، والمشاريع المنزلية، ومحلات الألبان، ومحلات لوازم الخياطة.
- الحرف المرخصة التي تقل إيراداتها السنوية عن 30,000 دينار.
- المخابز التي تبيع الخبز فقط، وتقل مبيعاتها السنوية عن 150,000 دينار.
الأطباء والصيدليات والمحامون والمهندسون وأصحاب المهن الأخرى ليسوا على هذه القائمة. والمنشأة غير المسجلة في ضريبة المبيعات تصدر الفواتير أيضا، لكنها فواتير دخل لا ضريبة عليها. وإن لم تكن متأكدا من القاعدة التي تنطبق عليك، فاسأل محاسبك أو الدائرة أولا. ويشرح دليل JoFotara القواعد بتفصيل أكثر.
ما الذي نربطه
- أنظمة ERP. تخرج الفواتير والإشعارات الدائنة والمدينة من قسم المبيعات، وتحفظ حالة JoFotara على كل مستند. اطلع على أنظمة ERP الخاصة.
- نقاط البيع. يرسل الكاشير الفاتورة ويطبع رمز QR على الإيصال. وإذا انقطع الإنترنت يكتمل البيع، وتنتظر الفاتورة في قائمة الإرسال.
- المتاجر الإلكترونية. يتحول الطلب المدفوع إلى فاتورة دون أن يعيد أحد إدخاله. اطلع على المتاجر الإلكترونية.
- برامج المحاسبة والأنظمة الخاصة. يمكن ربط أي نظام يحفظ فواتيره في قاعدة بيانات، ومنها أنظمة بنتها شركة أخرى، بعد أن نراجع الكود. اطلع على الأنظمة الخاصة.
إذا كان في برنامجك الجاهز ربط مع JoFotara يعمل جيدا، فاحتفظ به. نحن نبني الربط حين لا يكون في نظامك ربط أصلا، أو حين يتعطل الربط الموجود مرة بعد مرة.
كيف يعمل الربط: بيانات الربط، وملف UBL، ورمز QR
- بيانات الربط. يسجل المكلف على بوابة JoFotara وينشئ بيانات الربط لنظام مربوط: رقم العميل (Client ID)، والمفتاح السري، ورقم تسلسل مصدر الدخل. تنشئها أنت من حسابك، وتحفظ داخل نظامك لا عندنا.
- ملف الفاتورة. يحول نظامك كل فاتورة إلى ملف XML بصيغة UBL 2.1، فيه الرقم الضريبي للبائع، والمشتري، وكل بند مع فئته الضريبية ونسبتها، ومجاميع تتطابق حتى آخر كسر من الدينار.
- الإرسال. يصل الملف إلى JoFotara، فيتحقق منه ويعيد الحالة ورقم الفاتورة ومعرفا فريدا ورمز QR.
- رمز QR. يحفظ نظامك الرد مع الفاتورة ويطبع رمز QR. ويستطيع أي شخص التحقق منه في تطبيق سند الحكومي.
- المرتجعات. لا يمكن تعديل فاتورة صدرت. والمرتجع أو التصحيح يكون بإشعار دائن يشير إلى الفاتورة الأصلية.
أسباب الرفض الشائعة وكيف نتعامل معها
هذه أخطاء واجهناها ونحن نبني ربطا يعمل فعلا ونختبره.
| الرفض | السبب المعتاد | كيف نتعامل معه |
|---|---|---|
| خطأ في المصادقة (403) | رقم العميل أو المفتاح السري خطأ، أو أعيد إنشاؤه | رسالة واضحة للمستخدم، واختبار للربط بعد أي تغيير في المفاتيح |
| نوع الفاتورة غير مسموح | نوع الفاتورة لا يطابق التسجيل، مثل فاتورة دخل من حساب مسجل في ضريبة المبيعات | يتبع النوع التسجيل المحفوظ في الإعدادات، ولا يختاره الكاشير أبدا |
| المجاميع غير متطابقة | تقريب مبكر، أو استخراج الضريبة من أسعار شاملة للضريبة بطريقة خاطئة | نحسب مبالغ البنود بحيث يساوي مجموع الفاتورة ما دفعه الزبون |
| رفض الإشعار الدائن | لا يوجد سبب، أو أرقام بنود وأسعار وحدة تختلف عن الفاتورة الأصلية | يبدأ المرتجع من الفاتورة الأصلية، ويحتفظ ببنودها وأسعارها، ويطلب سببا |
| رقم ضريبي أو مصدر دخل خطأ | بيانات البائع لا تطابق سجلات الدائرة | نتحقق منها عند الإعداد بفاتورة اختبار واحدة |
| لا يوجد رد | انتهاء المهلة أو انقطاع الإنترنت | تنتظر الفاتورة في قائمة الإرسال، ونتحقق من حالتها قبل إعادة إرسالها، فلا ترسل مرتين أبدا |
لم تكن هناك بيئة اختبار منفصلة حين بنينا ربطنا، فكل اختبار فاتورة حقيقية على سجل المكلف. لذلك نجعل الاختبارات صغيرة، ونعكسها بإشعار دائن.
السعر والمدة
يعتمد السعر على نظامك: كيف يحفظ الفواتير، وهل يمكننا تعديل الكود، وما المستندات التي تصدرها، وهل تحتاج المرتجعات وقائمة إرسال تعمل دون إنترنت. بعد مكالمة قصيرة نرسل لك خلال يوم عمل واحد عرضا مكتوبا بسعر ثابت وجدول زمني. والكود الذي نكتبه ملكك. وتبدأ باقات الصيانة بعد التشغيل من 80 دينار شهريا، انظر الأسعار.
ويحمل قانون ضريبة الدخل المسؤولية أيضا لكل من يبني برنامجا يساعد المكلف على التهرب من الضريبة. والربط الذي نبنيه يرسل كل فاتورة، ولا يعيد استخدام رقم فاتورة أبدا.