كم يكلف نظام ERP في الأردن

لنظام ERP في الأردن تكلفتان: البرنامج، والعمل اللازم لإعداده لشركتك. مع Odoo أو SAP Business One تدفع ترخيصا لكل مستخدم، كل شهر أو كل سنة، إضافة إلى شريك ينفذه. ومع نظام ERP الخاص تدفع ثمن البناء مرة واحدة، على مراحل، ويصبح الكود ملكك. وفي الشركات الصغيرة والمتوسطة، لا يحدد الترخيص وحده التكلفة الإجمالية خلال ثلاث سنوات، بل يحددها عدد المستخدمين، والأقسام التي تحتاجها، ونقل البيانات، والتدريب، والربط مع أنظمة مثل JoFotara. يشرح هذا الدليل كل بند من بنود التكلفة، لتقرأ عروض ERP جنبا إلى جنب. وكل أرقام الدولار محولة بسعر الصرف الثابت، حوالي 0.709 دينار للدولار.

أسعار ERP باختصار

لا تنشر أي شركة سعرا واحدا لنظام ERP في الأردن، والشركاء يسعرون حسب نطاق العمل. وأي رقم لا يستند إلى نطاق عمل واضح هو تخمين.

الترخيص أم الملكية

الترخيص إيجار. تدفع عن كل مستخدم، كل شهر أو كل سنة، ما دمت تستخدم النظام. وفي المقابل تحصل على منتج يعمل أصلا، وتحديثات منتظمة، وعدد كبير من الشركاء. وتكبر التكلفة مع فريقك: عشرة مستخدمين جدد يعني عشرة تراخيص جديدة.

والملكية هي المعادلة المعاكسة. تدفع أكثر في البداية لبناء نظام خاص، ثم تدفع للاستضافة وباقة الصيانة. وإضافة المستخدمين لا تكلف شيئا تقريبا. تملك الكود والبيانات، وتتبع الشاشات طريقة عملك بدل أن تتبع أنت المنتج. لكن المخاطرة تنتقل إليك: تحتاج إلى شركة توثق النظام، وتسلم الكود، وتبقى متاحة للتعديلات.

وكثير من الشركات تجمع بين الاثنين. تحتفظ ببرنامج محاسبة أو ERP جاهز للدفاتر، وتبني حوله الجزء الخاص بها: تطبيق لمندوبي المبيعات، أو شاشة للإنتاج، أو بوابة للعملاء. وتشرح مقارنتنا بين Odoo والنظام الخاص متى يكسب كل منهما.

طريقة سريعة لتقدير تكلفة الترخيص خلال ثلاث سنوات

في المنتجات التي تحاسب على كل مستخدم، الحساب بسيط: عدد المستخدمين، ضرب السعر الشهري لكل مستخدم، ضرب 36 شهرا، ثم أضف التنفيذ. مثلا، بسعر سحابي قدره 100 دولار لكل مستخدم شهريا، يكلف 20 مستخدما 72,000 دولار خلال ثلاث سنوات، أي حوالي 51,050 دينار، قبل أتعاب الشريك. وبسعر خطة أقل يعطي الحساب نفسه مجموعا أقل، لذلك اطلب من كل شركة السعر الذي ينطبق على دولتك ومدة اشتراكك، والسعر بعد انتهاء أي خصم في السنة الأولى.

الأقسام التي تحرك السعر

نظام ERP مجموعة أقسام. وكل قسم يضيف إعدادا وتدريبا واختبارا، في المنتج الجاهز وفي النظام الخاص على حد سواء.

• المخزون في عدة مستودعات وفروع. التحويلات والجرد وأرقام التشغيلات وتواريخ الانتهاء تضيف قواعد وتقارير.
• التصنيع. قوائم المواد وأوامر الإنتاج وحساب تكلفة المنتج من أثقل الأقسام في الإعداد.
• نقاط البيع. صناديق البيع في الفروع، وأدراج النقد، والبيع دون إنترنت.
• المشتريات والموردون. أوامر الشراء والاستلام والموافقات.
• الحسابات. دليل الحسابات، والذمم المدينة والدائنة، والشيكات، والتسويات البنكية.
• الموارد البشرية والرواتب. الرواتب والإجازات والحضور واقتطاعات الضمان الاجتماعي.
• الفوترة الإلكترونية مع JoFotara. على الشركات المشمولة أن ترسل كل فاتورة وكل إشعار دائن إلى دائرة الضريبة. بعض المنتجات تشمل ذلك، وبعضها يحتاج إلى إضافة أو إلى ربط مع JoFotara.
• الربط مع أنظمة أخرى. متجر إلكتروني، أو تطبيق موبايل للموظفين الميدانيين، أو بوابات دفع، أو ربط مع نظام تحتفظ به.

أرخص مشروع ERP هو الذي يبدأ بالقسم الذي يسبب أكبر مشكلة، ويعمل به، ثم يضيف الباقي على مراحل.

تكاليف التنفيذ والتدريب

تقول صفحة أسعار Odoo نفسها إن خدمات التنفيذ غير مشمولة في أي خطة. والأمر نفسه في SAP Business One وأغلب المنتجات: الشريك الذي يعد النظام تكلفة منفصلة، وغالبا تكون أكبر من تراخيص السنة الأولى. ويشمل التنفيذ المعتاد:

1. الدراسة. ورش عمل لتوثيق كيف تشتري شركتك وتبيع وتخزن وتعد تقاريرها.
2. الإعداد أو البرمجة. الإعدادات، ومسارات العمل، وشكل الفواتير، والصلاحيات، أو شاشات خاصة.
3. نقل البيانات. الأصناف والعملاء والموردون ومخزون البداية والأرصدة الافتتاحية، بعد تنظيفها واستيرادها.
4. التدريب. جلسات لكل دور، من أمين المستودع حتى المدير المالي.
5. الدعم عند التشغيل. الأسابيع الأولى من الاستخدام الفعلي، حين تظهر أغلب الأسئلة.

اسأل كل شريك كم يوما تأخذ كل خطوة، وماذا يحدث حين تحتاج شيئا خارج نطاق العمل. فطلبات التعديل بعد التشغيل هي المكان الذي تنفلت فيه الميزانيات.

تكاليف لا تظهر في العرض

كيف تقارن عروض ERP

ضع كل العروض في جدول واحد قبل أن تقارن الأسعار:

1. التكلفة الإجمالية خلال ثلاث سنوات، مع فصل التراخيص والتنفيذ والاستضافة والدعم.
2. عدد المستخدمين الذي يفترضه السعر، وتكلفة كل مستخدم إضافي.
3. الأقسام المشمولة، والأقسام المؤجلة إلى مراحل لاحقة.
4. هل فواتير JoFotara والإشعارات الدائنة والمرتجعات مشمولة، وهل جربت على فاتورة حقيقية.
5. من يملك البيانات، وأين تستضاف، وكيف تصدرها إن غادرت.
6. من يملك الكود الخاص، وهل يسلم لك.
7. كم جلسة تدريب، ولأي أدوار.
8. مدة الاستجابة للدعم بعد التشغيل.
9. شركة في الأردن تستخدم المنتج نفسه أو عملت مع الفريق نفسه، تستطيع أن تسألها.

العرض الأقل بكثير من غيره يترك غالبا أحد هذه البنود. اسأل عن البند الناقص.

ما نقدمه في سريع

نبني في سريع أنظمة ERP خاصة للشركات في الأردن. نبدأ بمرحلة دراسة قصيرة، ثم نرسل سعرا ثابتا لكل مرحلة، ونبدأ بالقسم الأهم. يعمل النظام من المتصفح على الكمبيوتر والتابلت والموبايل، ويرسل الفواتير إلى JoFotara، ويبقى الكود والبيانات عندك. وللأنظمة الأصغر اطلع على الأنظمة الخاصة وأسعار البداية في صفحة الأسعار. وإن كنت تقارن أيضا بين شركات البرمجة، فاطلع على شركات البرمجة في الأردن.